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互聯網+時代，智能高效的現代會議管理成主流
作者： 瀏覽量：3259 次 發(fā)布時間 ：2015-06-21 11:37:09
多年來，會議組織管理直是困擾企業(yè)會議組織人員的大難題，尤其是對于那些大型、跨區(qū)域的企事業(yè)單位來說，成功舉辦次大型會議更是難上加難！互聯網+時代，智能高效的現代化會議管理模式輕松解決了以上難題，實現了會議管理的智能化，大大提高了會議組織管理工作效率。
會議室及時預約
天創(chuàng)科林的會議室預約系統(tǒng)是為了滿足大型企事業(yè)單位高效協調管理會議而研發(fā)的，可通過觸摸屏體機設備明確顯示會議室使用情況，方便了企業(yè)管理人員對會議業(yè)務進行有效管理控制，減少了會議沖突，從而增強了會議室利用效率。系統(tǒng)可支持會議室預約、會議查詢、會議信息發(fā)布、會務工作預約、會務表生成等功能。
會議簽到智能管理
對于大型企事業(yè)單位或跨區(qū)域遠程會議來說，會議到場人員統(tǒng)計是項即費時又費力的工作。如今，天創(chuàng)科林公司的會議簽到系統(tǒng)解決了以上難題。天創(chuàng)科林會議簽到系統(tǒng)是為了實現政府、企事業(yè)單位召開大型會議簽到的數據采集、數據統(tǒng)計和信息查詢、會議管理自動化而開發(fā)的系統(tǒng)軟件，改變了以往的手工簽到，實現了多種形式的智能簽到。通過觸摸屏體機，可實現非接觸式EMID/M1IC射頻卡簽到、指紋簽到、遠距離RFID身份驗證簽到等，可快速完成大型會議、多會場會議簽到工作。
會議過程實時共享
隨著互聯網技術的發(fā)展，遠程會議、網絡會議已成為主流。天創(chuàng)科林的遠程會議系統(tǒng)和多媒體同屏控制系統(tǒng)就實現了現代網絡會議辦公。天創(chuàng)科林遠程會議系統(tǒng)實現了語音和視頻圖像的遠程交互共享，同時又將交互式書寫技術融入其中，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備，用戶可以在不同尺寸的書寫屏上實現書寫、批注、繪畫以及電腦操作，通過網絡交互功能，實現異地數據和批注內容共享，更加方便了與會人員溝通交流。
天創(chuàng)科林多媒體同屏控制系統(tǒng)綜合運用多種前沿展示和數字交互技術，實現會場大屏幕、電腦、筆記本、pad、手機屏幕等畫面同屏分享，同時可以隨意調取會議素材，在素材上直接進行書寫圈畫，讓溝通過程流暢自然。支持紙質資料即時數字化，鍵式分發(fā)，讓資料分發(fā)更加便捷安全快速。
天創(chuàng)科林會議綜合管理系統(tǒng)通過系列觸摸屏設備及其他交互設備，輕松實現了會議組織管理的智能化、高效化！無論是會議前期的會議室預約、會議信息發(fā)布，還是會議中期的現場簽到、遠程會議，還是會議后期的信息統(tǒng)計、資料共享，都實現了現代化信息化管理。大大減輕了會議組織管理人員工作負擔，降低了會議承辦費用，提高了會議管理工作效率，是互聯網+時代，大中型企業(yè)科技化辦公的必備利器。
會議室及時預約
天創(chuàng)科林的會議室預約系統(tǒng)是為了滿足大型企事業(yè)單位高效協調管理會議而研發(fā)的，可通過觸摸屏體機設備明確顯示會議室使用情況，方便了企業(yè)管理人員對會議業(yè)務進行有效管理控制，減少了會議沖突，從而增強了會議室利用效率。系統(tǒng)可支持會議室預約、會議查詢、會議信息發(fā)布、會務工作預約、會務表生成等功能。
會議簽到智能管理
對于大型企事業(yè)單位或跨區(qū)域遠程會議來說，會議到場人員統(tǒng)計是項即費時又費力的工作。如今，天創(chuàng)科林公司的會議簽到系統(tǒng)解決了以上難題。天創(chuàng)科林會議簽到系統(tǒng)是為了實現政府、企事業(yè)單位召開大型會議簽到的數據采集、數據統(tǒng)計和信息查詢、會議管理自動化而開發(fā)的系統(tǒng)軟件，改變了以往的手工簽到，實現了多種形式的智能簽到。通過觸摸屏體機，可實現非接觸式EMID/M1IC射頻卡簽到、指紋簽到、遠距離RFID身份驗證簽到等，可快速完成大型會議、多會場會議簽到工作。
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天創(chuàng)科林多媒體同屏控制系統(tǒng)綜合運用多種前沿展示和數字交互技術，實現會場大屏幕、電腦、筆記本、pad、手機屏幕等畫面同屏分享，同時可以隨意調取會議素材，在素材上直接進行書寫圈畫，讓溝通過程流暢自然。支持紙質資料即時數字化，鍵式分發(fā)，讓資料分發(fā)更加便捷安全快速。
天創(chuàng)科林會議綜合管理系統(tǒng)通過系列觸摸屏設備及其他交互設備，輕松實現了會議組織管理的智能化、高效化！無論是會議前期的會議室預約、會議信息發(fā)布，還是會議中期的現場簽到、遠程會議，還是會議后期的信息統(tǒng)計、資料共享，都實現了現代化信息化管理。大大減輕了會議組織管理人員工作負擔，降低了會議承辦費用，提高了會議管理工作效率，是互聯網+時代，大中型企業(yè)科技化辦公的必備利器。
